Bumi Siliwangi, 13 April 2026 — Perpustakaan Universitas Pendidikan Indonesia menyelenggarakan kegiatan Sharing Knowledge Kearsipan pada Senin (13/4), bertempat di Ruang Rapat Perpustakaan. Kegiatan yang berlangsung pukul 09.00–11.00 WIB ini menjadi bagian dari upaya strategis dalam memperkuat sistem pengelolaan arsip yang profesional, tertib, dan akuntabel di lingkungan Perpustakaan UPI.
Kegiatan ini menghadirkan narasumber utama, Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd.,, selaku Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, yang didampingi oleh Tim Arsip Universitas. Turut hadir dalam kegiatan ini Kepala Perpustakaan UPI, Riche Cynthia Johan, M.Si. beserta jajaran tim manajemen perpustakaan.
Dalam forum diskusi yang berlangsung intensif, narasumber memberikan berbagai masukan strategis terkait penguatan tata kelola arsip, khususnya dalam implementasi sistem kearsipan yang sesuai dengan standar pengawasan dan audit universitas. Penekanan diberikan pada pentingnya konsistensi prosedur, ketepatan klasifikasi arsip, serta pengelolaan siklus hidup arsip secara sistematis.
Perpustakaan UPI melalui kegiatan ini menegaskan komitmennya untuk melakukan pembenahan menyeluruh dalam pengelolaan arsip. Langkah konkret yang direncanakan meliputi penyediaan sarana penyimpanan arsip yang sesuai standar, seperti filing cabinet dan sekat (guide), serta penguatan tertib administrasi dalam proses pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan.
Upaya ini tidak hanya bertujuan untuk meningkatkan efisiensi internal, tetapi juga sebagai langkah antisipatif dalam menghadapi tuntutan audit dan akreditasi kelembagaan. Dengan sistem arsip yang lebih terstruktur, transparan, dan akuntabel, Perpustakaan UPI diharapkan mampu menjadi model pengelolaan kearsipan yang adaptif dan berkelanjutan di lingkungan perguruan tinggi.
