Berdasarkan Surat Edaran Rektor UPI Nomor 002/2020 tanggal 23 Maret 2020 terkait antisipasi penyebaran COVID-19, Perpustakaan UPI menerapkan beberapa kebijakan layanan kepada pemustaka sebagai berikut:
- Layanan e-resources (e-Journal, e-Book, electronic Skripsi, Thesis, dan Disertasi) tersedia pada laman https://perpustakaan.upi.edu/
- Tugas Akhir tersedia di http://repository.upi.edu/
Sivitas akademika UPI dapat memperoleh file Bab 2, Bab 4, dan Appendix dengan mengajukan permintaan file melalui: https://perpustakaan.upi.edu/filerepository
e-Journal yang dilanggan oleh UPI dapat diakses di luar UPI dengan menggunakan koneksi VPN (Virtual Private Network). Panduan VPN dapat diakses https://perpustakaan.upi.edu/vpn
Pembuatan Surat Bebas Pinjam untuk persyaratan sidang dilakukan secara online dengan mengisi form permohonan bebas pinjam online dan mengupload scan KTM, dengan ketentuan:
Surat Bebas Pinjam akan diberikan bila semua persyaratan administrasi telah terpenuhi, yaitu tidak memiliki pinjaman, dan/ atau tidak memiliki sanksi indisipliner. Surat Bebas Pinjam tersedia di https://perpustakaan.upi.edu/bponline
Bagi yang masih memiliki pinjaman buku, akan memperoleh surat bebas pinjam setelah mengirimkan formulir ‘pernyataan pengembalian buku akan dilakukan saat layanan Perpustakaan UPI telah dibuka kembali’, yang ditandatangani di atas materai Rp. 6.000, dan form pernyataan diupload. Form Surat Bebas Pinjam tersedia di https://perpustakaan.upi.edu/bpbersyarat
- Pengumpulan berkas Skripsi, Thesis, dan Disertasi dilakukan dengan Akses Unggah Mandiri sesuai Panduan Sistem Unggah Mandiri http://unggah.repository.upi.edu/ dan Verifikasi unggah mandiri dapat dilakukan secara online melalui https://perpustakaan.upi.edu/verifikasionline
- Pembuatan Surat Bebas Pinjam pustaka untuk persyaratan pengambilan ijazah dilakukan secara online dengan mengisi form permohonan bebas pinjam online yang tersedia di https://perpustakaan.upi.edu/bpijazah dan telah melakukan verifikasi unggah mandiri.
- Rangkuman seluruh link dalam layanan perpustakaan https://perpustakaan.upi.edu/daring
- Layanan Cek peminjaman buku secara online melalui: https://perpustakaan.upi.edu/cekpinjam/
- Layanan pengembalian buku melalui book drop dibuka selama 24 jam
- Apabila mengalami kesulitan atau memerlukan bantuan dapat menghubungi email ke cs_perpustakaan@upi.edu untuk download artikel/ e-book/tugas akhir, WhatsApp Perpustakaan di nomor +62859-5999-9300, Direct Message IG @perpustakaan_upi, FB (Facebook) UPI Central Library, dan Twitter @perpustakaanupi
- Layanan kunjungan langsung ke perpustakaan TUTUP dari tanggal 23 Maret 2020. Informasi buka akan kami sampaikan melalui kanal media sosial Perpustakaan UPI
Pengaturan kebijakan ini ditetapkan mulai tanggal berlakunya edaran, dan untuk perubahan serta normalisasi layanan perpustakaan akan ditentukan kemudian (YW/Red)
