Senin 1 Februari 2021 Perpustakaan UPI melakukan kegiatan benchmarking dengan Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR) UiTM Shah Alam Malaysia. Topik bahasan benchmarking meliputi pengelolaan koleksi digital open acces dan pengelolaan website perpustakaan. Kepala Perpustakaan UPI yaitu Ibu Dr. Riche Cynthia Johan, M. Si, menyampaikan bahwa Perpustakaan UPI tertarik untuk mempelajari pengelolaan koleksi digital yang dilakukan oleh PTAR UiTM Malaysia terutama layanan Open Educational Resources yang dapat diakses melalui http://openaccess.library.uitm.edu.my/ . Ketertarikan ini dilatar belakangi oleh kebutuhan sumber informasi ilmiah dalam bentuk digital yang dapat diakses secara online oleh para mahasiswa yang saat ini sedang melakukan pembelajaran secara daring.
Nara sumber dari pihak PTAR UiTM adalah Ts Hj. Azizi Bin Jantan, Ahmad Faisar dan Ashraf Tamimi. Ts. Hj. Azizi Bin Jantan selaku Kepala Perpustakaan Digital PTAR UiTM menyampaikan bahwa Komponen UiTM Digital Library meliputi tiga hal yaitu, Digital Service, Digital Collection, dan Digital Process. Digital Colllection yang dilayankan oleh PTAR UiTM beragam beberapa diantaranya adalah UiTM Institutional Repository, eGallery University, PTAR Public Repository, Exam Paper, Portal eBook, Article Indexing, Khazanah Melayu Repository, eResources, Local Content Hub dan Open Access Discovery.
Berkaitan dengan koleksi digital yang dilayankan melalui Open Educational Resources, secara teknis pihak PTAR UiTM menyampaikan bahwa portal ini melakukan indexing terhadap beberapa sumber informasi ilmiah yang bersifat open akses seperti Directory Open Access Journal (DOAJ), Directory Open Access Book (DOAB), dan beberapa repository institusi yang memberikan akses secara terbuka. Software yang digunakan untuk mengelola koleksi open access ini adalah Vufind yaitu aplikasi yang bertujuan untuk membantu pemustaka mencari dan menelusur informasi dari semua sumber daya informasi perpustakaan dalam satu portal dan menggantikan OPAC (Online Public Access Catalog) tradisonal yang ada. Vufind ini merupakan aplikasi opensource yang dapat diunduh pada alamat https://vufind.org . Proses indexing terhadap sumber informasi open access tersebut dilakukan secara otomatis dengan oai harvesting.
Penutup Perpustakaan UPI berterimakasih atas kesediaan pihak PTAR UiTM meluangkan waktunya untuk berbagi informasi mengenai pengelolaan koleksi open access yang telah dilakukan serta berencana untuk mempelajarai lebih lanjut informasi yang telah disampaikan untuk mengembangkan layanan sumber informasi terbuka yang sesuai dengan kebutuhan sivitas akademika UPI. (SS)
